英語のプレゼンで日々試行錯誤している我流 探（がりゅう さぐる）です。
英語プレゼン資料 テンプレート集 #013 :「アンケートの説明」
みなさんは、何かの調査をするためにアンケートを作成して、配布して、回収して、集計したことはありますか？
「アンケート」とは、何かを調査するための「質問票」のこと、または「調査」そのもののことを言う場合があると思います。
英語にすると、「質問票」は「questionnaire」、「調査」については、目的や状況にもよりますが「survey」とか「research」などが一般的だと思います。
「XXX調査のためのアンケート」は、「questionnaire for survey of XXX」のようになると思います。
アンケートには、企業が実施する市場調査のような一般の人を対象とするアンケートもあれば、社員や支社などに答えてもらう社内向け・内輪のアンケートもあります。
アンケートの実施方法としては、質問表が簡単に用意できるWebサイトのサービスを使う方法や、Microsoft WordやExcelで作った質問表をメールで送り記入して返送してもらう方法、記入用紙に手書きで記入してもらう方法などがあります。
アンケート用紙 (調査票) をPower Pointのようなプレゼンソフトを使って作ることはあまりないと思いますが、例えば会議の中で情報収集のためのアンケートの実施について説明したり、セミナーやトレーニングの最後で参加者からのフィードバック (満足度や要望)を集めるためにアンケートを取ることはよくあり、紙に印刷したアンケートを配って記入してもらう場合でも、プレゼン資料を使ってその概要を説明したりします。
今回の記事では、アンケートの内容を英語のプレゼン資料を使って説明し協力を依頼する場合の、英語スライド (テンプレート) の事例を紹介したいと思います。
アンケートを記入する人が、記入に当たり知りたいことは以下だと思います。
- アンケートの目的
- 質問表の内容、回答の書き方
- 記入時間、または提出期限 (持ち帰って記入する場合)
- 提出先、問い合わせ先
- 回収された情報の取り扱い、個人情報の管理(が含まれる場合)
そこで、プレゼン資料 (スライド) の構成は、以下のようにしました。
ちなみに、みなさんもご存じのとおり、アンケートの質問の仕方、回答の形式には、選択式と自由回答形式があります。
選択式の質問のことを、英語では「Closed-ended question」と言い、Yes/Noの２択、あるいは３択、４択、５択、７択などの選択候補を用意します。(例：以下のQ8)
自由回答形式の質問は、英語で「Open-ended question 」と言います。(例：以下のQ9)
後者の場合、英語の質問文を書いて、その下に自由記入枠を設ければOKです。
前者の場合、質問毎に異なった選択肢の組み合わせを用意してもよいですが、質問の数が10個、20個、30個などと多い場合、回答者に選んでもらう選択肢の形式をそろえておくこともできます。 (例えば、最もポジティブな「５」から最もネガティブな「１」までの共通化した５段階選択肢を用意しておく)
そうすることにより、質問票の見た目がスッキリしますし、回収した回答の合計点や平均値などを計算することで、より定量的な調査が出来るようになり、アンケート結果の価値も高まります。
英語の質問票を作るとき、そうした「共通化した選択肢」を英語でどう表現するか迷うところですが、一般的なアンケートでよく使われる(英語の)選択肢の組み合わせは「リッカートスケール (Likert Scale )」という名前で呼ばれ、書籍やネットで確認することもできますので、これを参照すると悩むことなく英語の調査票が作成できると思います。
セミナーのフィードバックを取ろうとする場合などによく使われるリッカートスケールとしては、以下があります。
- Strongly disagree
- Disagree
- Neither agree nor disagree
- Agree
- Strongly agree
(一番上から、まったくそうは思わない、あまりそうは思わない、どちらとも言えない、ややそう思う、とてもそう思う)
- Not at all satisfied
- Slightly satisfied
- Moderately satisfied
- Very satisfied
- Completely satisfied
(満足の度合い、上から下にいくほど満足度の度合いが強い)
以下は、そのようなリッカートスケールの選択肢を使ったClosed-ended question (選択式質問)の例です。(架空の会社 HHH社を想定したサンプル)
それでは次に、アンケート説明用のプレゼン資料の各スライド(サンプル)をまとめます。
目的のスライドです。
Objectives
- We are conducting an survey to collect your feedback on this product seminar
- The result will be reported to the product planning managers and the marketing managers in our Marketing division for future product planning and to devise a marketing strategy
- We look forward to receiving your valuable feedback
[日本語]
目的
- この製品セミナーに関するフィードバックを収集するため、アンケートを実施します
- アンケート結果は、今後の商品企画や市場戦略策定のために、マーケティング部門の製品企画マネージャー、およびマーケティングマネージャーに報告されます
- みなさんの貴重なフィードバックをお待ちしています
質問表のスライドについては、前出のスライドような選択式の質問 (Closed-ended question) と自由回答形式の質問 (Open-ended question) の一部を記載して、口頭で質問表の記入の仕方について説明すればよいと思います。 (質問数が５件とか１０件以下であれば、１〜２枚のスライドに全件を含めて表示してしまうのがよいかもしれません。)
Questionnaire
- Please fill in the questionnaire
[日本語]
質問表
- このアンケート用紙に記入してください
提出期限・提出先のスライドの例です。
セミナー会場から退出する際に、記入したアンケート用紙を回収箱に入れてもらう場合:
Questionnaire (cont'd)
- Please fill in the form and put it in the collection box when you leave
[日本語]
質問表 (続き)
- 質問票に記入していただき、退席する際に回収箱に入れてください
Excelファイルのアンケートに記入してもらい、後日メールで送ってもらう場合:
Questionnaire (cont'd)
- Please fill in the Excel form and send it back to us (XX-XX@XXX-XXX.com) via email
- Completing the survey should take no more than 15-20 minuties
- Deadline to submit the FY 2022 Product Seminar Satisfaction Survey:
December 15th, 2022
- Your cooperation would be highly appreciated
[日本語]
質問表 (続き)
- Excelファイル記入していただき、当方 (XX-XX@XXX-XXX.com) までメールでお送りください
- 記入の要する時間はおおよそ15-20分以内です
- この2022年度製品セミナー満足度調査の提出期限: 2022/12/15
- ご協力の程、よろしくお願いします
個人情報の取り扱いに関するポリシーのスライドの例です。
回答項目に個人の名前、所属、連絡先などが含まれる場合、個人情報の取り扱いに関するポリシーの説明をします。
Privacy Policy
Happy & Healthy Hamsters (HHH) Inc. complies with the rules on the handling of personal information of HHH and uses attendee information only for the following purposes:
- Information to obtain: Name, email address, affiliation, title and information to be filled in the questionnaires
- Purpse of use: (省略)
- Providing personal information: (省略)
- Contact for personal information: (省略)
[日本語]
プライバシーポリシー
Happy & Healthy Hamsters 株式会社は、HHH社の個人情報の取り扱いに関する規則を遵守し、参加者の情報を以下の目的のみに使用します。
- 取得する情報: 氏名、メールアドレス、所属、役職、記入内容
- 個人情報の利用目的: (省略)
- 個人情報の提供(先): (省略)
- 個人情報に関する問い合わせ先: (省略)
ということで、今回の記事では、セミナーや会議の中で、アンケート (questionnaire) に関して説明するための英語テンプレート (スライド) についてまとめてみました。
最後に、記事の中で紹介したリッカートスケール (Likert Scale ) ですが、これを使うと質問票がスッキリとした形になり、なにか「プロが作った」っぽくなって嬉しくなります。
また、選択肢を共通化すればするほど定量的な集計が出来るので便利です。
ですが、質問の作り方を誤ると、回答者からのフィードバックが正しく把握できなくなる状況も起きうるので、注意が必要だと思います。
- 同じ質問票を英語と日本語の両方で用意し、回答も英語版と日本語版のものを合わせて集計する場合
- 質問文に否定疑問文を使う場合
例えば、自信満々の企画 〜 営業所や特約店に対して説明するクーポン券の新規企画について、ちょっと謙遜した書き方で「今回のクーポン券は、商品の販売促進に十分に貢献するとは思えないですかね? Yes? No? 当然、みなさんの回答は "いやいや、そんなことはない。すばらしい！大きく貢献するでしょう！" ですよね」という気持ちで、以下のQ4 のような否定疑問文の質問を作り、同じく以下のように設定した５段階評価のリッカートスケールで回答してもらう場合、日本の人からの回答と海外の人からの回答を集計すると、評価結果が逆になるかもしれません。
海外の回答者からの反応がネガティブなものばかりで、ひどくショックを受けるのですが、よくよく見てみたら、英語の否定疑問文に対する答え方を考慮しない (日本語の場合と逆になるような) リッカートスケールの並べ方にしていたために、期待していた選択肢の選ばれ方と逆になっていたこと、そして海外の人たちも肯定的な反応をしてくれていたことが分かった...、といったような状況が起きるかもしれません。
英語のアンケートを作るときは、自分の場合、あまり凝った聞き方や使い慣れない言いまわしはなるべく避け、シンプルな質問にしようといつも思ってます。
今日のポイント：
セミナーや会議の中でアンケート (questionnaire) の依頼をする場合、目的、調査票の書き方、提出方法・提出期限を説明するスライドで構成されたプレゼン資料を用意する。
個人情報が回答に含まれる場合は、プライバシーポリシーを説明するスライドも用意する。
選択式の英語の質問 (Closed-ended question) を作る場合、回答の選択肢のパターン「リッカートスケール (Likert Scale)」の英語のものを参考にするとよい。
英語の質問に否定疑問文を使う場合は、回答のYes/No (肯定的/否定的) の解釈を逆にしてしまわないように注意する。
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