我流! 英語プレゼン作成・試行錯誤

試行錯誤しながらなんとか作れるようになった英語プレゼン資料作成の経験、聞いてください

英語プレゼンテーション テンプレート  #008 : 「トレーニング:全体説明」

英語のプレゼンで日々試行錯誤している我流 探(がりゅう さぐる)です。

英語プレゼン資料 テンプレート集  #008 : 「トレーニング:全体説明」

みなさんは、何かのトレーニングの講師や、実技の訓練のトレーナーなどを担当したことはありますか?

レーニングと一言で言っても、学校や塾での学習トレーニング、ジムなどで行う運動トレーニング、職場での業務関連トレーニング、情報を提供するセミナーなどいろいろありますが、業務関連のトレーニングをする場合、やはりプレゼン資料 (スライド)を用意して、それを見せながら説明すると分かりやすいですし、そうしている人が多いと思います。

講義・デモ形式、グループ討議形式のトレーニン

ハンズオン形式、ファイヤードリル形式のトレーニン

ビジネスに絡むトレーニング、業務関連のトレーニングにも、いろいろな形式のトレーニングがあると思います。

自分が講師を担当、または受講したことのある英語のトレーニングには、以下のようなものがあります。
・講義・デモ形式 (Lecture/Demo)
・グループ作業(Group Work)
・ハンズオン (Hands-on)
・ファイヤードリル (Fire Drill)

 

英語でこうしたトレーニングを実施する前に、同じ内容のトレーニングを先に日本語で行っている場合、それを英訳して使えばよいと思いますが、以前の記事(*) でも書いたように、先に日本語版を作ってから英訳を進めようとすると、自分の場合、英訳に行き詰まることが多々ありました。 (* 英語のアジェンダ (Agenda) とスケルトンから作り始める! - 我流! 英語プレゼン作成・試行錯誤 )

そこで、まず、トレーニング用のプレゼン資料を構成する各スライドの英語のタイトルや、スライドの冒頭部分の英語での言い回しを知っておいてから、英語のスライドから作成する、または英語版と日本語版のスライドを平行して作るようにすると、結果的に英語の資料が用意しやすいのではないかと思います。

ということで、自分がこれまで経験したことがあるトレーニングの、英語のスライドのテンプレートをいくつかまとめてみたいと思います。

まずこの記事では、複数のセッションで構成されたトレーニングの冒頭で、トレーニングの目的や講師の紹介と、一連のセッションの概要、そしてタイムテーブルを説明する「オープニング・セッション」ためのテンプレートをまとめてみます。

なお、このトレーニングの対象者は、H&H Hamsters社の現場スタッフ、および提携先のコンビニ・チェーンの関係者を想定しています。

 

プレゼン資料全体の構成とアジェンダ (agenda) は、以下のようにしました。

テンプレート #008 の構成

Agenda                     

- Introductions - Me! 
- Learning outcomes - Session #1 Service overview and daily hamster care  
- Learning outcomes - Session #2 Hands on - Pet hotel maintenance   
- Learning outcomes - Session #3 Fire drill - Pet hotel incident response
- Introductions - Training team
- Time table

[日本語]
アジェンダ
- 自己紹介 - 司会を務める私自身
- 学習成果 (ここで学ぶこと) - セッション #1 サービス概要と毎日のハムスターのお世話
- 学習成果 (ここで学ぶこと) - セッション #2 ハンズオン - ペットホテルのメンテナンス
- 学習成果 (ここで学ぶこと) - セッション #3 ファイヤードリル - ペットホテルの事故への対応
- 講師紹介
- スケジュール

 

自己紹介(司会者)のスライドです。

Introductions - Me!                          

Name:   Saguru Garyu
Title:   Leader of New Service Plannning & Marketing Team 
Email: sgaryu@hh-hamsters.com | Mobile: +81 XX XXXX XXXX
Responsible for: 
- New service and product planning 
- MARCOM (Market communications) 
Hobby: Cooking, Keeping tropical fish    

[日本語]
自己紹介 - 私
氏名:サグル・ガリュウ
役職:新サービス 企画&マーケティングチームのリーダー
メール:sgaryuu@hh-hamsters.com | 携帯番号: +81 XX XXXX XXXX
担当業務:
- 新サービス&商品の企画
- マーコム (広告宣伝・販促)
趣味:料理、熱帯魚の飼育

セッション1の概要のスライドです。

Learning Outcomes - Session #1 Service Overview and Daily Hamster Care 

You will understand:
- Fundamentals of "Capsule Hotel for Hamster @ Convenience Stores" service
- Optional  services
- Advantages and benefits of the services
- Pricing
- Hamster check-in/check-out process
- How to take care of hamsters who stay at "Capsule Hotel"

[日本語]
学習成果 (ここで学ぶこと) - セッション #1 サービス概要と毎日のハムスターのお世話
以下について理解します
- "コンビニでカプセルホテル (ハムスター用)"サービスの基礎
- オプション・サービス
- このサービスの強みと価値
- 価格設定
- ハムスターのチェックイン/チェックアウト・プロセス
- "カプセルホテル"に泊まっているハムスターたちお世話の仕方

セッション2の概要のスライドです。

Learning Outcomes - Session #2 Hands on - Pet Hotel Maintenance         

You will understand:
- Feature and functions of Capsule Hotel cart rack and basic units (cages)
- How to remove the basic unit from the cart rack and replace the unit
- How to replace the filters of A/C unit
- How to conduct the weekly check-up of the cart rack and sub units

[日本語]
学習成果 (ここで学ぶこと) - セッション #2 ハンズオン - ペットホテルのメンテナンス
以下について理解します
- "カプセルホテル" のカートラックと基本ユニットの仕様と機能
- 基本ユニットのカートラックからの取り外し、およびユニット交換のやり方
- 空調ユニットのフィルター交換のやり方
- カートラックとサブユニットの週次点検のやり方

 

セッション3の概要のスライドです。

Learning Outcomes - Session #3 Fire Drill - Pet Hotel Incident Response           

You will experience and understand:
- Incident response 1: Hamsters escape from the cart rack
- Incident response 2: Power outage for a long time 

[日本語]
学習成果 (ここで学ぶこと) - セッション #3 ファイヤードリル - ペットホテルの障害発生時対応
以下を体験して学びます
- 障害発生時対応1: カートラックからハムスターたちが逃げ出す
- 障害発生時対応2: 長時間の停電

 

講師の紹介のスライドです。

Introductions - Training Team                  

Saguru Garyu
- Leader
- Service Plannning & Marketing department

XXXX XXXX
- Project Manager
- R&D department

YYYY YYYY
- Service Manager
- Customer Support department

 

[日本語]
紹介 - トレーニングチーム
(Saguru, XXXX, YYYYの3名のトレーナーの簡単な紹介。日本語省略)

スケジュールのスライドです。

Time Table                                           

20th July 2022 (Wednesday): 
- 9:00-9:30 Opening session
- 9:30-10:30 Training session #1 Service overview and daily hamster care
- 10:30-10:45 Break
- 10:45-12:15 Training session #2 Hands-on - Pet hotel maintenance
- 12:15-13:15 Lunch
- 13:15-14:15 Training session #3 Fire drill - Pet hotel incident response
- 14:15-14:30 Break
- 14:30-15:00 Q&A, Wrap Up

[日本語] (省略)

 

ということで、今回は、複数のセッションで構成されたトレーニングの冒頭で、トレーニングの目的や講師の紹介と、一連のセッションの概要、そしてタイムテーブルを説明するためのテンプレートをまとめてみました。

 

今日のポイント:
ビジネス向けトレーニングとして、講義・デモ形式 (Lecture/Demo) 、グループ作業(Group Work)、ハンズオン (Hands-on) 、ファイヤードリル (Fire Drill)といったものがあります。
上記の形式のトレーニングや、オープニング・セッション、トレーニングの最後に行う質疑応答&ラップアップの基本的な進め方を把握して、それ用のプレゼン資料(スライド)のテンプレートを持っていると、英語の資料(スライド)の作成が進めやすくなるのではないかと思います。

 

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