英語プレゼンテーションテンプレート #002 「課題と対応」

英語のプレゼンで日々試行錯誤している我流探（がりゅうさぐる）です。

英語プレゼン資料テンプレート集 #002 : 課題と対応

今回は「課題と対応」について説明するためのシンプルな英語テンプレート (スライド) についてまとめます。

英語プレゼンテンプレートに関する前回の記事 (#001) では、現在抱えている課題やその背景を詳しく説明する「課題の共有」用のテンプレートについてまとめましたが、今回のテンプレートでは、複数の課題とその対応策を簡潔に説明するという想定でまとめてみました。

今回も、架空の会社 H&H ハムスター社の、架空の製品に関する説明を想定してます。

製品について不具合の報告があり、対策を検討して実行中ですが、それはどんな問題で、どのような対策を実行しようとしているかをまとめます。

まずプレゼン資料全体の構成とアジェンダ (agenda) ですが、以下のようにしました。

Agenda　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

- Overview 概要
- Issues & actions 課題と対策
- Milestones 目標日程

次に「概要」のスライドです。以下のようなシンプルな構成・文言にしてみました。

Overview　　　　　　　　　　　　　　　　　　

- We are responding to the following three issues reported by the service center
1. Wireless connection issue between Automatic Feeder and Exercise Wheel
2. Automatic Feeder - Arm lock issue
3. Exercise Wheel - Printer paper jam issue

- We would like to update the current status and actions taken of each issue and the milestones

[日本語]
概要
- 私たちは、サービスセンターから報告された以下の３つの問題に対して対応中です。
1. 自動給餌機と健康器具の間の無線接続の問題
2. 自動給餌機のアームがロックしてしまう問題
3. 健康器具のプリンターの紙詰まり問題
- 各問題の現在の状況と対応策、および目標日程について説明したいと思います。

次に、各課題について説明するための共通形式のスライドです。

Issues and Actions　　　　　　　　　　　　　　　

Issue:
(問題のタイトルと内容を書く)

Cause of the issue
(問題の原因を書く)

Actions taken:
(解決のために行う具体的な対応・対策を書く)
(動詞型の項目で揃えた箇条書き、名詞形の項目で揃えた箇条書き、またはその混合)

この例ですと、３つの問題についてそれぞれまとめた３枚のスライドを用意します。

以下のようなスライドにすることもあります。

Wireless Connection Issue (問題のタイトル)　　　　　　　　　　　　　　　

Issue:
(問題の内容を書く)

Solution:
(解決策を書く)
(動詞型の項目で揃えた箇条書き、名詞形の項目で揃えた箇条書き、またはその混合)

自分の場合、この対策 (Action, Solution) について書くときによく使う言い回しがあります。

Identify 〜 (問題や原因を特定する)
Investigate 〜 more (〜について更に調査する)
Check 〜、Confirm 〜 (〜について確認する)
Define 〜 (対象範囲(scope)等を定義する)
Develop 〜 (〜を開発する)
Fix 〜 (ソフトウエアのバグや故障箇所を直す)
Introduce 〜 (〜を導入する)
Implement 〜 (プロセスなどを導入する)
Proceed with 名詞、Proceed to 動詞 (〜を推進する)
Conduct 〜 (〜を実行する)
Establish 〜 (体制などを確立する)

最後に目標日程です。
MilestonesとかTimelineという言葉にしてます。

Milestones　　　　　　　　　　　　　　　