フェイスツーフェイスの打ち合わせとボディーランゲージ

英語のプレゼンで日々試行錯誤している我流探（がりゅうさぐる）です。

フェイスツーフェイスの打ち合わせとボディーランゲージ

みなさんは、英語の会議や打ち合わせを、オンライン・ミーティングで開催するか、フェイス・ツー・フェイス・ミーティング (face-to-face meeting) で開催するか、選択肢が与えられたら、どちらを取りますか？

自分は断然、フェイス・ツー・フェイス形式のミーティングをしたいです。

フェイス・ツー・フェイスのミーティングを開催するには、出席者の移動なども含めた日程調整、それに様々な準備が必要ですし、かつ今のこのご時世、実際に開催するのは、かなりハードルが高いかと思います。

それでも、やはり人が一同に集まり、面と向かって説明したり、話し合ったりすることは非常に大きな意味があり、オンライン・ミーティングでは出来ない、いろいろなメリットがあると思います。

自分の場合、例えば、以下のような良い点があります。
・出席者の顔色を読むことができる：出席者に、自分が説明した内容がまだ伝わっていないように見えたら、補足説明をする、あるいは自分の提案にまだ納得していないように見えたら、「コメントを持ってるように見えるけど...」と言って、発言を促し、スッキリしてもらうようにすることが出来る
・自分が聞き取れなかったことをもう一度聞きやすい：出席者が話した内容について、自分が追いついていないとき、「ちょっとだけ、もう一度説明して！」とお願いしやすい
・本音が聞ける：オンライン形式だと遠慮していてなかなか聞けないこともある、出席者の本音を話してもらえる

更に、これが自分にとって最大のメリットなのですが、
・ボディー・ランゲージを使い、英語の言葉の足りなさを補うことが出来る！
ということが大きいです。

会議室の前方スクリーンの横に立ち、スクリーンに表示された説明文や図表を、手や指し棒を使って示しながら一生懸命説明すると、あるいは笑ったり首をかしげたりの驚いたりのポーズを取りながら話をすると、自分の英語の言葉が足りなくても、出席している人たちは、自分の身振り手振りも見ながら必死に理解しようとしてくれて、プレゼンがスムーズに進みます。

ということで、フェイス・ツー・フェイスのミーティングは、オンラインのミーティングよりも仕込みがたいへんですが、メリットも多く、出来ればこの形式にしたいなあ、といつも思ってます...。

なお、自分は、フェイス・ツー・フェイス・ミーティングでは、会議室の前方スクリーに向かって右側の位置に立ち、スクリーンの前を自由に行き来しながら、主に右手で重要ポイントを指し示して説明するのが大好きなスタイルで、これが出来ると、ボディー・ランゲージも十分に使えて、嬉しくなってプレゼンが乗ってきます。

でも、このスタイルが取れたとき、ときどき調子に乗りすぎて、会議の最後のほうで、出席している人たちにフレンドリーに「質問・コメント、いかがですか〜？」などと聞いてしまい、参加しているマネジメントやマネージャーの人たちから、本質的で鋭く即答が難しい質問や、厳しい突っ込みのコメントをもらってしまい、撃沈したことも何度かあります...。

また、期待していたフェイス・ツー・フェイス・ミーティングがキャンセルになったり、何かしらの要因でオンライン・ミーティングが出来なくなり、急遽自分が大の苦手な電話会議に変更されるようなことがあり、そうしたときはまさに天国から地獄という気分になりました...。