質疑応答用の補助資料をAppendixとして添付する

英語のプレゼンで日々試行錯誤している我流探（がりゅうさぐる）です。

みなさんは、英語でプレゼンをした後、英語で質問を受けて、答えたことはありますか？

自分が英語でプレゼンをするときは、10分から15分くらいの長さでまず説明して、残りの５分くらいで相手の質問に答えることがよくあります。（自分の持ち時間が15分から20分くらいのプレゼン）

説明の後の質疑応答は、うまくいくときもありますが、がっくり落ち込むようなときもあります。

うまくいったときの事例としては、プレゼンを準備している時に余裕があり、相手から出てきそうな質問をあらかじめ想定して、その回答や関連しそうな情報を補助資料として用意する、そしてプレゼンの本番の質疑応答パートで、その想定していた質問が実際に相手から出てくる、自分は満面の笑みを浮かべ、いそいそと補助スライドを表示して、自信を持って回答する、といったケースです。

このような想定問答集的な情報、あるいは持ち時間の関係でプレゼン本編に含められない追加情報、関心のある人には提供したい詳細情報などは、「Appendix」(参考資料、別添資料) として本編のスライドより後ろに置くのが普通ですが、自分の場合、その境界部分に「Appendix」とだけ書いたスライドを挿入して、仕切っています。

また、プレゼン中に、いざとなったら見せるようなスライドで、ただし配布資料には含めないようなスライドについては、自分の場合、「Backup」とだけ書いたスライドを境にして、その後ろに置くこともあります。

バックアップ部分のスライドは、プレゼン終了後に資料を送付する際、削除してから配布しています。

うまくいかなかった事例としては、あらかじめ想定していたような質問が出ず、逆に相手が、早くて、難しい言い回しや知らない単語も含んだ英語で、難しい内容の質問をしてきて、いったい何を言っているのかさっぱり分からず、３回くらい聞き返してもよく理解できず、もうこれ以上は聞けないと諦めて、「わかりました。持ち帰って検討して、後で回答します」と言ってその場は納め、後になってその人にメールを送り質問の内容を教えてもらう、というようなケースです。

そんなとき、自分は英語も、英語プレゼンも、まだまだ試行錯誤、修行中だと実感します...。