英語のプレゼンで日々試行錯誤している我流 探（がりゅう さぐる）です。
アジェンダ (Agenda) のパターン (よく使っているもの)
みなさんは、どんな状況や目的で、プレゼン (プレゼンテーション) をしようとしますか？
自分は、以下のような状況・目的で、プレゼンをすることがあります。
- 解決しなければならない課題 (問題) があり、相手にその改善策を提案して同意を取る
- 解決しなければならない課題 (問題) があり、相手の意見を聞く
- とにかく説明する (方針説明、トレーニング、等)
- 報告する(状況報告、定期報告)
- 決定権を持つ人へ説明して、説得して、承認をもらう
それぞれの場合で、アジェンダ (Agenda) の基本構成はほとんど決まったものになっているので、プレゼン資料 (スライド) を作り始めるときは、そのAgendaのパターンを再利用してます。
こんな感じのAgendaの構成です。
1. ＆ 2.
解決しなければならない課題 (問題) があり、相手にその改善策を提案して同意を取る
解決しなければならない課題 (問題) があり、相手の意見を聞く
３．とにかく説明する (方針説明、トレーニング、等)
４．報告する(状況報告、定期報告)
５．決定権を持つ人へ説明して、説得して、承認をもらう (一例)
本当は修正や調整が必要な箇所もあると思いますが、なんとか相手に伝わっているようですので、良しとしてください。（それより、中身が大事!）
今日のポイント：
こぢんまりとした打ち合わせであれば、これまでの英語プレゼンで使ってみて、打ち合わせの参加者から「分からん！」「変だ！」といったクレームは特に出なかった、３〜４つくらいのAgendaの基本パターンをベースに、英語プレゼン資料を作成してます。
次回、英語プレゼンの中で使っている便利な言い回しや、文章を短縮化して箇条書き部分等に入れる、短くするやり方 (我流ですが)、について書いてみますね。
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