英語のプレゼンで日々試行錯誤している我流 探（がりゅう さぐる）です。
英語プレゼン資料 テンプレート集 #012 : 「ブレインストーミング」
みなさんは、「ブレインストーミング形式の会議」という言葉を聞いたことがありますか？
または、実際にブレインストーミングに参加した経験って、ありますか？
ブレインストーミング (brainstorming) とは、会議の参加者が、それぞれ自由にたくさんのアイデアや意見を出し合うための会議の形式・方法です。
その基本的な進め方は、英語の会議でも日本語の場合でも同様で、基本的に以下のようなものが一般的だと思います。
- 司会役 (facilitator) が、そのブレインストーミングの目的や進め方、ルールについて説明する
- ６人くらいまでのグループを作る
- 各グループには、司会進行役 兼 自分も意見を述べるモデレーター (moderator) を一人置いて、各メンバーに対するアイデア出しの促しや、出てきたアイデアの取りまとめを主導してもらう
- 全員がアイデアや意見を出し、それを付箋などに書いて、溜めていく
- アイデアや意見を出し合う際のルールがある
- 一通りアイデアを出し終えたら、各アイデアをレビューしながら、付箋等を使って分類していく
- 分類が終わったアイデアたち、アイデア群たちの関係性が分かるように矢印を引いたり、マインドマップを使って関係図を作ってもよい
- アイデア出しと分類が終わったら、グループ毎にまとめて発表して、ブレインストーミングの参加者全員で共有する
アイデアを出し合う際には、各自アイデアを付箋に書いて、ホワイトボードや壁、大きな模造紙等に貼り付けていったり、マイクロソフトの Power Pointスライド上に長方形や付箋型のテキストボックスを用意しておき、そこに書き込んでいったりします。
アイデアを出し切ったら、ホワイトボードや模造紙、Power Pointを使い、似たようなアイデアを集めてグループ化したり、何か基準を決めて分類したり、更にグループ化したアイデアの関係性を図化したりして、数多く挙げられたアイデアを整理します。
このようなブレインストーミングの流れを考慮し、以下のような構成のプレゼン資料 (スライド) を作りました。
目的のスライドです。
Objectives
-
-
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[日本語]
目的
(例：新規ビジネス創出 (new business development) の加速化 (accelerate) のために出来ることを考える、とか、部署間の縦割り体質 (organizational silos)を改善 (improve) するための方策の検討、といったテーマを書きます)
手順とルールのスライドの例です。
Process and Rules
Process:
- Capture everyone's ideas (20 minitues)
- Organaize the ideas on diagrams (20 minutes)
- Sorting and Categorizing
- Mapping
- Presentation and Q&A (5 minutes / Group )
- Wrap up
Rules:
- Go for quantity
- Withhold criticism
[日本語]
手順:
- 参加者全員のアイデアを集める (20分)
- そのアイデアを図を使って整理する (20分)
- 分類とカテゴリ化
- マップ化
- プレゼンテーションと質疑応答 (各グループ 5分)
- 全体のまとめ
ルール:
- 量を追求すること (数多くのアイデアを出すこと)
- 批判は控えること
アイデア記入用フォームです。
Idea Templates - Write Your Ideas on Sticky Notes
分類用フォームです。
Sorting and Categorizing Worksheets - Organize Your Thoughts
Sorting and Categorizing Worksheets - Organize Your Thoughts (cont'd)
Sorting and Categorizing Worksheets - Organize Your Thoughts (cont'd)
[日本語]
分類 & カテゴリ分け用フォーム 〜 出たアイデアを整理する
グループXのまとめです。
Wrap Up - Group X
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グループ内で出たアイデアの特徴、分類した結果のサマリーなどを記載します。
会議全体のまとめ Wrap Upです。
Wrap Up
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会議全体の司会役 (facilitator) が、各グループの発表を聞いて、ポイントを記載します。
次のステップです。
Next Step
- (省略)
ということで、今回の記事では、ブレインストーミング形式の会議のためのシンプルな英語テンプレート (スライド) をまとめてみました。
ブレインストーミングは、的を外しているかもしれないけどとにかく自分が考えたアイデア、詳細はまだ考えていないけど出してみたいアイデア、など、どんなアイデアでも、自由に出してよい会議のため、さまざまな考えが幅広く集められる素晴らしいものだと思います。
一方、集めたアイデアをうまく整理するのは、これがなかなか大変で、また具体的で実効性のあるアクションプランにまとめあげていくにはかなり時間がかかることもあり、ブレインストーミングの後のフォローアップが重要だと思います。
個人的には、参加者全員・グループメンバー全員が積極的にアイデアを出したり、出てきたアイデアに対して反応しなければならないので、英語でのブレインストーミングは自分にとって緊張の続く、英語の修行の場だと位置付けてます...。
今日のポイント：
ブレインストーミングとは、会議の参加者が、それぞれ自由にたくさんのアイデアや意見を出し合うための会議の形式・方法。
出されたアイデアを批判したり、否定したりしない。
出されたアイデアを分類して、次にやるべきことを見極めていく。
その分類作業のためのフォームをあらかじめプレゼンスライドに含めておくと、進めやすそう。
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